Die Aufgaben eines Pressesprechers, Medienbeauftragten, einer PR-Koordinatorin, PR-Managerin oder Referentin für Öffentlichkeitsarbeit haben wir in einem eigenen Artikel für Sie zusammengestellt. Doch welche Kompetenzen sind von Vorteil, wenn man die Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein verantwortet?  

Sozial-kommunikative und personale Kompetenzen:

• Ausdrucksfähigkeit (man kann Gedanken, Ziele, Pläne etc. des Vereins schriftlich und  mündlich auf den Punkt bringen bzw. für andere verständlich erklären)
• Souveränes Auftreten (man kennt seine persönliche Wirkung und kann diese gezielt einsetzen)
• Selbstständiges Arbeiten/Eigeninitiative (man ist in der Lage, aus eigenem Antrieb Dinge anzuschieben bzw. weiterzuentwickeln)
• Teamfähigkeit (man kann gemeinsam mit anderen im Verein Ziele definieren und diese in der Gruppe zusammen umsetzen)
• Kommunikationsfähigkeit  (man kann Kontakte zu Menschen/Medien herstellen und aufmerksam zuhören)
• Konfliktfähigkeit (man ist in der Lage, mit anderen Meinungen konstruktiv umzugehen)
• Verantwortungsbewusstsein (man steht zu einmal getroffenen Entscheidungen und übernimmt die Verantwortung für die Konsequenzen, die sich daraus vereinsintern und -extern ergeben)
• Flexibilität (Fähigkeit, sich neuen Aufgaben/Herausforderungen zu stellen)
• Kreativität (man kann neue, außergewöhnliche Wege gehen; ist z.B. offen für die Nutzung neuer Medien)
• Planungsfähigkeit (man kann Ziele und Maßnahmen planen)
• Zielgerichtete Arbeitsweise (man kann Ziele in Arbeitsaufgaben umsetzen)
• Organisationstalent (man kann Aufgaben in einer sinnvollen, ressourcenschonenden  Abfolge umsetzen) 
• Zuverlässigkeit (man hält sich an getroffene Vereinbarungen, z.T. Termine, Ziele, Inhalte)
• Serviceorientierung

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Erfahrungen  im Bereich Social Media
• Gute Kontakte zu relevanten Medien
• Interesse am Sport/dem Verein
• Kenntnisse der Strukturen des organisierten Sports (Verein, Verband, Bund)  
• Fachliche Sprachkompetenz (man kennt z.B. sportartenspezifische Fachbegriffe)
• Erfahrungen in der Konzeption & Redaktion von Print- und Onlinemedien
• Anwendung effizienter Arbeitstechniken (EDV, Microsoft Office, Apps, Social Media)

Methodenkompetenzen:

• Recherche (man ist in der Lage, sich relevante Informationen zu beschaffen) 
• Einsatz von verschiedenen Medien (man ist in der Lage, zeitgemäße Medien zu nutzen)

Darüber hinaus ist es von Vorteil, wenn die Verantwortliche für Öffentlichkeitsarbeit weitere Voraussetzungen erfüllt:

• Ausreichendes Zeitbudget für die Erledigung der Aufgaben
• Gute Erreichbarkeit (z.B. für Rückfragen seitens der Presse)
• Technische Voraussetzungen (Smartphone, Festnetz, PC, personalisierte Vereins-E-Mailadresse, Drucker, Scanner, Fax, Fotokamera)
• Zugriff auf Präsentationsmedien des Vereins (Stellwände, Informationskasten, Beamer)
• Zugriff auf Tageszeitung, Verbandszeitschriften (Print und digital) zur Beschaffung und Sammlung von Informationen bzw. zur Dokumentation von Veröffentlichungen in externen Medien