E-Mail-Newsletter

Regelmäßige digitale Kommunikation mit den Vereinszielgruppen!

Die Vereinsmitglieder können nur dann als Multiplikatoren des Vereins agieren, wenn sie beim Vereinsgeschehen auf dem neusten Stand sind.

Mit einem E-Mail-Newsletter kann der Verein seine Mitglieder und andere Vereinszielgruppen (Sponsoren, Förderer, Kursteilnehmer etc.) auf digitalem Weg über das Vereinsleben zeitnah informieren.

Ein E-Mail-Newsletter wird üblicherweise in regelmäßigen Abständen (täglich, wöchentlich, 1 x Monat etc.) verschickt.

Welche Ziele lassen sich mit einen E-Mail-Newsletter erreichen?

Mitgliederbindung
Sponsorenbindung (für Sponsoren Mehrwerte schaffen)
Wertschätzung von ehrenamtlichem Engagement
Bekanntmachung/Bewerbung von (neuen) Vereinsangeboten
Information über Spielergebnisse, Personalien im Verein, wichtige Termine etc.

Praxistipps E-Mail-Newsletter:

Der Newsletter sollte im Corporate Design des Vereins gestaltet sein!
Gestalten Sie den E-Mail-Newsletter nicht zu textlastig! Bauen Sie möglichst viele ansprechende Fotos ein (insbesondere von Vereinsmitgliedern! Beachten Sie dabei das Recht am eigenen Bild!
Ein persönlicher Versand (z.B. durch den Pressewart) ist besser als ein anonymer (Angabe nur des Vereinsnamens)!
Beziehen Sie Ihre Leser ein, indem Sie diese um Input/Rückmeldungen (Anregungen, Lob und Verbesserungsvorschläge) bitten!
Binden Sie im Newsletter Ihre Sponsoren ein (redaktionell, auf Fotos, durch Einbindung von Sponsorenlogos, durch Verlinkungen!
Verwenden Sie rechtssichere Newsletter-Anmeldeformulare (Double-Opt-in-Verfahren: Der Newsletter-Abonnent erhält nach der Anmeldung eine E-Mail, in der er um die Bestätigung der Anmeldung gebeten wird. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann)!
Weisen Sie im Anmeldeformular für den Newsletter auf die Datenschutzerklärung des Vereins hin! Der Abonnent muss die Datenschutzbestimmung akzeptieren!
Es muss jederzeit eine Kündigung des E-Mail-Newsletters möglich sein!
Verwenden Sie responsive Newsletter-Templates (responsiv = die Vorlage des Newsletters passt sich dem vom Empfänger genutzten Endgerät an)!
Prüfen Sie regelmäßig die Öffnungsraten des Newsletters, welche Zustellungen fehlschlagen sowie die Zahl der Neuabonnenten bzw. Abmeldungen!

Es gibt Online-Softwareprogramme, mit denen Sie E-Mail-Newsletter relativ einfach erstellen und versenden können. Infos zu den Newsletter-Softwareprogrammen, wie rapidmail, Sendinblue (früher: newsletter2go) oder CleverReach, haben wir in einem eigenen Artikel für Sie zusammengestellt.